Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 24/2024 

z dnia 9 grudnia 2024 r.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH 
W NADBAŁTYCKIM CENTRUM KULTURY W GDAŃSKU

Preambuła

Na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U.2024.560 tj. z dnia 2024.04.12) ustanawia się Standardy Ochrony Małoletnich w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku.

Standardy powstały dla dobra małoletnich w celu zapewnienia dla nich należytej ochrony przed jakąkolwiek formą krzywdzenia oraz zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa. Naczelną zasadą w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku jest realizowanie zadań z poszanowaniem godności małoletnich i w ich najlepszym interesie. Każdy w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku ma obowiązek traktować małoletnich z szacunkiem oraz uwzględniać ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każdy w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku oraz swoich kompetencji.

Akty prawne na podstawie, których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku:

1. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.560); 
2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2809, t.j. Dz.U.2023.2809 ze zm.);
3. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.17 ze zm.);
4. Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (t.j. Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526 ze zm.).

Wykaz załączników: 

1. Procedury bezpiecznej rekrutacji – weryfikacja osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
2. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi, w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich, 
3. Formularz zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego,
4. Karta interwencji, 
5. Klauzula informacyjna – weryfikacja przy rekrutacji w celu ochrony małoletnich, 
6. Klauzula informacyjna dla zgłaszającego sytuację podejrzenia krzywdzenia małoletniego, 
7. Wersja skrócona Standardów Ochrony Małoletnich w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku dla małoletnich.

Rozdział I – Słowniczek pojęć / objaśnienie terminów używanych w dokumencie Standardy Ochrony Małoletnich w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku 

§ 1.

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa bez bliższego określenia o : 

1. Standardach – należy przez to rozumieć Standardy Ochrony Małoletnich w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku, które są zbiorem standardów i zasad stawiających ochronę małoletnich w centrum działań i wartości, dzięki czemu pomagają tworzyć bezpieczne, wolne od przemocy i przyjazne środowisko dla rozwoju młodego człowieka.
2. NCK Gdańsk – należy przez to rozumieć Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku w rozumieniu podmiotu określonego w art. 22b pkt 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. 
3. Pracodawcy – należy przez to rozumieć pracodawcę w rozumieniu kodeksu pracy. 
4. Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika w rozumieniu kodeksu pracy. 
5. Podmiocie współpracującym z NCK Gdańsk – należy przez to rozumieć osoby wykonujące zadania zlecone przez NCK Gdańsk związane z organizowaniem działalności edukacyjnej, opiekuńczej, wychowawczej, artystycznej, rekreacyjnej, sportowej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich. 
6. Małoletnim – należy przez to rozumieć zgodnie z kodeksem cywilnym każdą osobę do ukończenia 18 roku życia lub uzyskania pełnoletności.
7. Opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji małoletniego, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
8. Przedstawicielu ustawowym – należy przez to rozumieć rodzica lub opiekuna posiadającego pełnię władz rodzicielskich lub opiekuna prawnego (osobę reprezentującą małoletniego, ustanowioną przez sąd w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją).
9. Zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego, w przypadku gdy jest porozumienie między opiekunami. W przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego o zgodzie rozstrzyga sąd rodzinny. 
10. Krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć w szczególności jako popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika NCK Gdańsk lub inną osobę lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie. 
    Krzywdzeniem jest w szczególności:
11. przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być m.in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu;
12. przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych, manipulowanie małoletnim, brak odpowiedniego wsparcia; 
13. przemoc seksualna – to angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm).
14. Rejestrze z dostępem ograniczonym – należy przez to rozumieć Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
15. Rejestrze osób – należy przez to rozumieć Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
16. Koordynator - należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji i reagowanie na sygnały naruszenia Standardów Ochrony Małoletnich, a także prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz proponowanie zmian w Standardach. 
17. Danych osobowych małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego, w tym wizerunek małoletniego w rozumieniu art. 4 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanego dalej RODO).

Rozdział II – Procedury bezpiecznej rekrutacji – weryfikacja osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

§ 2.

1. NCK Gdańsk, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem innej osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązane jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, a wydruk z rejestru przechowuje w dokumentacji tej osoby.
2. Rekrutacja odbywa się zgodnie z Procedurami bezpiecznej rekrutacji – weryfikacją osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, które stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

Rozdział III – Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi, 
w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich

§ 3.

1. Pracownicy, inne osoby lub podmiot współpracujący z NCK Gdańsk Gdańsk w zakresie kontaktów z małoletnimi mają obowiązek znać i stosować Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi, w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich w NCK Gdańsk, które stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów. 
2. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników, lub podmioty współpracujące z NCK Gdańsk jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Traktują oni małoletniego z szacunkiem oraz uwzględniają jego godność i potrzeby, w tym w zakresie zróżnicowanych potrzeb, w tym wynikających z niepełnosprawności. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie. 
3. Pracownik, podmiot współpracujący z NCK Gdańsk w zakresie kontaktów z małoletnimi - zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletniego. Jeżeli podejrzewają, że zachodzi sytuacja krzywdzenia małoletniego, mają obowiązek podjęcia natychmiastowego działania w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa i ochrony przed krzywdzeniem poprzez zgłoszenie tego na Formularzu zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
4. W przypadku zauważenia symptomów krzywdzenia pracownicy, podmioty współpracujące podejmują właściwe kroki opisane w Zasadach i procedurach podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, opisanych w Rozdziale IV.

Rozdział IV – Zasady i procedury podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

§ 4.

Na potrzeby niniejszego dokumentu:

1. przyjęto poniższą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich:
2. popełniono przestępstwo na szkodę małoletniego (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad małoletnim itp.),
3. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
4. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych małoletniego (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
5. wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub działania na szkodę małoletniego przez:
   1. osoby dorosłe (pracownik, inne osoby, opiekun małoletniego),
   2. innych małoletnich.

§ 5.
Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku powzięcia przez kogokolwiek podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, ma on obowiązek dokonać zgłoszenia Koordynatorowi, określonemu w Załączniku nr 7 do niniejszych Standardów. 
2. Osoba zgłaszająca może dokonać zgłoszenia w następujący sposób: 
3. osobiście do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń;
4. telefonicznie do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń;
5. na adres e-mail do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.
6. Koordynator przyjmuje zgłoszenia poprzez wypełnienie Formularza zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
7. Przechowywania zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 1/18 Dyrektora NCK Gdańsk z dnia 17 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia przepisów wewnętrznych regulujących zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwalnych.
8. W przypadku gdy zgłoszono podejrzenie krzywdzenia małoletniego przez osobę dorosłą, Koordynator przeprowadza postępowanie wyjaśniające w postaci rozmowy z małoletnim oraz z opiekunem małoletniego i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej małoletniego oraz ustala przebieg zdarzenia. Koordynator na tym etapie przekazuje opiekunowi małoletniego informację o potrzebie / możliwości skorzystania ze wsparcia, w tym specjalistycznego u innych organizacji lub służb. Postępowanie wyjaśniające, które nie potwierdza krzywdzenia małoletniego, kończy notatka służbowa.
9. W przypadku potwierdzenia podejrzenia, że doszło do krzywdzenia małoletniego, Koordynator wszczyna interwencję. Interwencję może prowadzić inna osoba wskazana przez Koordynatora. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości pracowników, małoletnich i ich opiekunów.
10. W interwencji mogą brać udział inni specjaliści, w szczególności psycholog i pedagog.
11. Koordynator informuje opiekunów, małoletniego o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do właściwych organów lub instytucji. 
12. Po poinformowaniu opiekunów składa się zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do właściwych organów lub instytucji. Dalszy tok postępowania leży w ich kompetencjach.
13. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się Kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów. 
14. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika, inne osoby lub podmiot współpracujący z NCK Gdańsk, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
15. W przypadku gdy pracownik NCK Gdańsk, inne osoby lub podmiot współpracujący z NCK Gdańsk dopuściły się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, należy zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie małoletniego oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności małoletniego, rekomenduje się rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia nie jest bezpośrednio zatrudniona przez NCK Gdańsk, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren NCK Gdańsk, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z podmiotem współpracującym.
16. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym osobom z NCK Gdańsk oraz właściwym organom lub instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
17. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie.
18. W przypadku gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego np. krzyczy na małoletniego, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwe organa lub instytucje o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty” przez uprawnione instytucje.

§ 6.

1. W przypadku podejrzenia, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112.
2. Poinformowania służb dokonuje osoba, która pierwsza powzięła informację o zagrożeniu, a następnie powiadamia Koordynatora, który wypełnia Kartę interwencji.

§ 7.
Krzywdzenie małoletniego przez innego małoletniego 

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego przebywającego w NCK Gdańsk, każdy, kto powziął o tym wiedzę, zawiadamia o tym Koordynatora. W celu ustalenia przebiegu zdarzenia Koordynator przeprowadza rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami oraz z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. 
2. Koordynator w trakcie postępowania wyjaśniającego organizuje spotkanie z opiekunem krzywdzącego małoletniego, któremu przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie / możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie opiekuna małoletniego krzywdzonego).
3. Do postępowania w sprawie krzywdzenia rówieśniczego odpowiednio zastosowanie mają przepisy § 5.
4. Jeżeli osobą dopuszczającą się krzywdzenia jest małoletni w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy powiadomić o tym właściwe organy lub instytucje poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział V – Zasady bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania, w tym ochrony danych osobowych. 

§ 8.

1. Wszelkie przetwarzane informacje oraz aktywa informacyjne wykorzystywane w związku z realizacją zapisów niniejszych Standardów podlegają ochronie. Wszyscy pracownicy NCK Gdańsk, podmioty współpracujące oraz inne osoby wykonujące czynności w oparciu o zapisy ww. Standardów zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa ww. informacji, w szczególności do zapewnienia ich poufności, integralności oraz dostępności w trybie i na zasadach określonych w przepisach prawa oraz obowiązującej w NCK Gdańsk dokumentacji bezpieczeństwa i ciągłości działania.
2. Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Klauzule informacyjne stanowią Załączniki nr 5 i 6 do niniejszych Standardów. 

Rozdział VI - Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu 
i mediów elektronicznych

§ 9.

1. Instytucja, udostępniając dzieciom dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. W szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych stanowią Załącznik nr 7 do niniejszych Standardów.
2. Na terenie instytucji dostęp dziecka do Internetu możliwy jest tylko pod nadzorem wyznaczonego pracownika, 
3. Wyznaczony pracownik jest zobowiązany informować dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu oraz czuwać nad ich bezpieczeństwem podczas korzystania z Internetu w czasie zajęć.
4. Dostęp do Internetu użytkowanego w NCK Gdańsk przez małoletnich musi być zabezpieczony przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację odpowiedniego oprogramowania .

Rozdział VII – Monitoring

§ 10.

1. NCK Gdańsk wyznacza Koordynatora jako osobę odpowiedzialną za realizację Standardów Ochrony Małoletnich. 
2. Osoba, o której mowa w pkt 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały ich naruszenia oraz zaproponowanie zmian w Standardach. Działania te realizowane są nie rzadziej niż co 2 lata.
3. Zadaniem osoby odpowiedzialnej za realizację Standardów jest edukowanie pracowników oraz organizowanie szkoleń przypominających zasady ochrony małoletnich przyjęte w NCK Gdańsk. 
4. Koordynator wprowadza do treści Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom ich nowe brzmienie.

Rozdział VIII- Przepisy końcowe

§ 11.

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Zagadnienia nieobjęte niniejszymi Standardami regulują przepisy powszechnie obowiązujące. 
3. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, innych osób, podmiotów współpracujących z NCK Gdańsk oraz małoletnich i ich opiekunów poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej www.NCK Gdańsk.org.pl oraz wywieszenie ich w widocznym miejscu w siedzibie NCK Gdańsk.

Załącznik nr 1 
do Standardów Ochrony Małoletnich w NCK Gdańsk

Procedura bezpiecznej rekrutacji – weryfikacja osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

1. NCK Gdańsk, zgodnie z art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem innej osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. 
2. W przypadku, gdy obowiązki pracownika NCK Gdańsk zakładają działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi, przed pierwszym dopuszczeniem do wykonywania obowiązków, pracownik zobowiązany jest do pozyskania zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Bezpośredni przełożony pracownika wnosi do Dyrektora NCK pisemny wniosek z informacją na temat konieczności pozyskania przez pracownika ww. zaświadczenia oraz z prośbą o wyrażenie zgody na  zwrot kosztów uzyskania ww. zaświadczenia.
3. Rejestr z dostępem ograniczonym – NCK Gdańsk uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. 
4. Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, informacja jest ogólnodostępna - nie wymaga zakładania konta. 
5. Jeżeli dane osoby weryfikowanej znajdują się w Rejestrze z dostępem ograniczonym, wówczas napłynie informacja zwrotna: ,,FIGURUJE", wraz z podanymi danymi. Jeżeli dane osoby weryfikowanej nie znajdują się w Rejestrze napłynie informacja o treści: ,,W Rejestrze nie ma informacji o osobach, dla których są spełnione warunki zawarte w pytaniu do systemu". W przypadku drugiego z Rejestrów otrzymamy informację zwrotną: ,,W Rejestrze nie ma informacji o osobach, dla których są spełnione warunki zawarte w zapytaniu". 
6. Procedura bezpiecznej rekrutacji dotyczy pracowników i innych osób, które zajmują się na rzecz NCK Gdańsk działalnością :
   1. związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi,
   2. okazjonalną opieką nad małoletnimi w ramach wykonywania obowiązków określonych w ust.5 lit a.
7. Czynności w ramach procedury bezpiecznej rekrutacji:

l.p.

Czynność

Wykonawca czynności

Dokumenty

1.

Sprawdzenie na podstawie Oświadczenia do celów weryfikacji niekaralności, czy dane kandydata są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. 

Osoba upoważniona z NCK Gdańsk

Oświadczenia do celów weryfikacji niekaralności 
(wzór 1)

2.

Dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Kandydat

Formularz Ministerstwa Sprawiedliwości RP

3.

Dostarczenie Oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz Oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa państwa innego niż Rzeczpospolita Polska

Kandydat

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa innego niż Rzeczpospolita Polska 
(wzór 2)

4.

Dostarczenie Oświadczenie o zamieszkiwaniu w ciągu ostatnich 20 lat w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo innego obywatelstwa

Kandydat

Oświadczenie o zamieszkiwaniu w ciągu ostatnich 20 lat w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo innego obywatelstwa (wzór 3)

5.

Dostarczenie informacji z rejestrów karnych ww. państw (w tym państwa obywatelstwa/państw obywatelstwa, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontaryjnej związanej z kontaktami z dziećmi

Kandydat

Formularze państw obcych (tłumaczenia przysięgłe)

6.

(alternatywnie do pkt. 5), o ile prawo ww. państw nie przewiduje wydawania ww. informacji)

Dostarczenie informacji z rejestrów karnych ww. państw (w tym państwa obywatelstwa)

Kandydat

Formularze państw obcych (tłumaczenia przysięgłe)

7.

(alternatywnie do pkt. 5 i 6), o ile prawo ww. państw nie przewiduje wydawania ww. informacji lub nie prowadzi się rejestru karnego)

Dostarczenie Oświadczenia dotyczące braku prowadzenia rejestru karnego i wydawania informacji z rejestru karnego w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska

Kandydat

Oświadczenie dotyczące braku prowadzenia rejestru karnego i wydawania informacji z rejestru karnego w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska 
(wzór nr 4)

8. W przypadku innych osób, które we własnym imieniu podpisały z NCK Gdańsk indywidualną umowę inną niż umowa o pracę, procedura jest przeprowadzona każdorazowo przed dopuszczeniem do wykonywania czynności wskazanych w ust. 1. 
9. Wszystkie zgromadzone w toku procedury bezpiecznej rekrutacji dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych pracownika.
10. W przypadku innych osób nie tworzy się pracowniczej teczki akt osobowych, zgromadzone dokumenty należy przechowywać wraz z umową. W sytuacji zawarcia umowy przez NCK Gdańsk współpracy z inną osobą, w rozumieniu §1 ust 6, to na tym podmiocie ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznej rekrutacji. Na żądanie NCK Gdańsk podmiot współpracujący jest zobowiązany do przedłożenia informacji pozyskanych z właściwych Rejestrów. 
11. Podmiot współpracujący, którego pracownik wykonuje czynności na rzecz NCK Gdańsk potwierdza pisemnym oświadczeniem zastosowanie procedury bezpiecznej rekrutacji.
12. Za realizację obowiązków, o których mowa w ust. 2-7 odpowiada upoważniony przez NCK Gdańsk pracownik. 
13. Pracownikiem odpowiedzialnym za założenie oraz obsługę administracyjną konta instytucjonalnego NCK Gdańsk w ramach Rejestru (administratorem konta) jest osoba wyznaczona przez Dyrektora NCK Gdańsk.

Wzór nr 1

Oświadczenie
do celów weryfikacji niekaralności

Niniejszym przekazuję dane osobowe niezbędne do zweryfikowania, czy moje dane są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. 

Imię (imiona)

Nazwisko

Nazwisko rodowe

PESEL

Data urodzenia

Imię ojca

Imię matki

………………………………………..…..……..

data

……………………………………….

podpis kandydata

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, Art. 21

Wzór nr 2

Oświadczenie 
o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Ja: …………..……………………………………………………………………………………… 

(czytelnie imię i nazwisko)

oświadczam, iż posiadam obywatelstwo polskie.

........................................................

(data i podpis)

Oświadczenie 
o posiadaniu obywatelstwa państwa innego niż 
Rzeczpospolita polska

Ja: …………..……………………………………………………………………………………… 

(czytelnie imię i nazwisko)

oświadczam, iż posiadam*, nie posiadam *

obywatelstwo (obywatelstwa) innego państwa (innych państw) niż Rzeczpospolita Polska takiego/takich jak:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

wskazać państwo (państwa) w przypadku posiadania **

........................................................

 (data i podpis)

*niepotrzebne skreślić. 

** w przypadku posiadania obywatelstwa (obywatelstw) innego państwa (innych państw) niż Rzeczpospolita Polska wskazać te państwa.

Wzór nr 3

Oświadczenie
o zamieszkiwaniu w ciągu ostatnich 20 lat
w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska
i państwo innego obywatelstwa

Ja: …………..……………………………………………………………………………………… 

(czytelnie imię i nazwisko)

oświadczam, iż w ciągu ostatnich 20 lat 

nie zamieszkiwałem/-łam*, zamieszkiwałem/-łam*

w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwie/-ach posiadanego innego obywatelstwa.

W przypadku zamieszkiwania wskazać poniżej państwo/państwa:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać państwo(państwa) **

Jestem świadomy/-ma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

........................................................

 (data i podpis)

* niepotrzebne skreślić 

**w przypadku zamieszkiwania wskazać państwo / państwa 

Wzór nr 4

Oświadczenie dotyczące
braku prowadzenia rejestru karnego 
i wydawania informacji z rejestru karnego 
w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska

Ja: …………..……………………………………………………………………………………… 

(czytelnie imię i nazwisko)

1. oświadczam, że w państwie/państwach*, w którym/ch zamieszkiwałem/am w trakcie ostatnich 20 lat tj. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
   nie jest wydawana informacja do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi ani informacja z rejestru karnego.
2. oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazany/na w wyżej wymienionym państwie (państwach) za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. 

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

........................................................

 (data i podpis)

*wskazać państwo/państwa

Załącznik Nr 2
do Standardów Ochrony Małoletnich w NCK Gdańsk

Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi, w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników, podmioty współpracujące z NCK Gdańsk jest działanie dla dobra młodocianego i w jego najlepszym interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec młodocianego w jakiejkolwiek formie. Zasady obowiązują wszystkich pracowników, inne osoby oraz podmioty współpracujące, małoletnich, a także każdą osobę dorosłą mającą kontakt z małoletnimi znajdującymi się pod opieką NCK Gdańsk. 

Działania z małoletnimi

1. Pracownik, inne osoby oraz podmiot współpracujący z NCK Gdańsk z małoletnim doceniają i szanują wkład małoletnich w podejmowane działania, traktują równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność / niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
2. Zabronione są wszelkie zachowania noszące znamiona przemocy fizycznej; emocjonalnej i seksualnej.
3. NCK Gdańsk uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku małoletniego.
4. Pracownikowi, innej osobie, podmiotowi współpracującemu z NCK Gdańsk nie wolno utrwalać i upubliczniać wizerunku małoletniego (tj. filmowanie, fotografowanie) na terenie NCK Gdańsk lub innym miejscu związanym z działalnością NCK Gdańsk bez pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
5. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana. 
6. Przed utrwaleniem wizerunku małoletniego należy małoletniego oraz opiekuna małoletniego poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany w celach promocyjnych.
7. W ramach publikowania zdjęć (nagrań) małoletnich w związku z funkcjonowaniem NCK Gdańsk należy unikać podpisywania zdjęć (nagrań) informacjami identyfikującymi małoletniego, podpisanie materiału powinno zawierać tylko imię.
8. W ramach publikowania zdjęć (nagrań) małoletnich w związku z funkcjonowaniem NCK Gdańsk nie można ujawniać jakichkolwiek informacji wrażliwych o małoletnim – stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej.
9. Publikowane przez NCK Gdańsk zdjęcia (nagrania), na których znajdują się małoletni, nie mogą być dla małoletniego poniżające, ośmieszające, stawiać jego osobę w negatywnym kontekście.
10. Pracownikowi, innym osobom oraz podmiotowi współpracującemu z NCK Gdańsk z małoletnim nie wolno proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności małoletnich.
11. Pracownikowi, innym osobom oraz podmiotowi współpracującemu z NCK Gdańsk z małoletnim nie wolno wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec małoletniego lub rodziców / opiekunów prawnych małoletniego, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

Kontakt poza godzinami pracy

1. Kontakt pracowników, podmiotów współpracujących z NCK Gdańsk z małoletnimi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy NCK Gdańsk. Formą komunikacji z małoletnimi i opiekunami małoletnich są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
2. Kontakt /spotkania z małoletnimi po godzinach pracy NCK Gdańsk mogą odbywać się tylko po uzyskaniu pisemnej zgody opiekunów małoletniego. 

Kontakt fizyczny z małoletnimi

1. Pracownikom, podmiotom współpracującym nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej małoletniego.
2. Pracownikom, podmiotom współpracującym nie wolno dotknąć małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
3. Kontakt fizyczny pracowników, podmiotów współpracujących z małoletnim nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
4. Jeśli ktokolwiek będzie świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i / lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub małoletnich, powinien niezwłocznie poinformować o tym Koordynatora i / lub postąpić zgodnie z obowiązującymi Zasadami i procedurami podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego opisanymi w Standardach.

Relacje między małoletnimi

1. Naczelną zasadą relacji między małoletnimi jest działanie z szacunkiem, z uwzględnieniem godności i potrzeb wszystkich małoletnich, w szczególności małoletnich ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym małoletnich z niepełnosprawnościami.
2. Małoletni mają obowiązek powstrzymać się od używania przemocy, znęcania się nad innymi zarówno fizycznie jak i psychicznie, wykorzystywania przewagi, używania wulgarnego i obraźliwego języka.
3. Małoletni mają obowiązek powstrzymania się wobec innych od zachowań niestosownych.
4. Małoletnim zabrania się utrwalania i publikowania wizerunku innych małoletnich w sytuacji, gdy nie wyrazili na to zgody oraz w sytuacjach, które mogą ich zawstydzać i obrażać.
5. Spożywanie alkoholu i innych środków zabronionych przez małoletnich jest surowo zakazane w tym proponowanie ich innym małoletnim.
6. Małoletni mają prawo do informowania o każdej sytuacji zagrożenia dla nich lub dla innej osoby małoletniej.

Załącznik nr 3 
do Standardów Ochrony Małoletnich w NCK Gdańsk

Formularz zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

Data zgłoszenia: 

Imię i nazwisko osoby zgłaszającej :

Dane kontaktowe:

Opis/przebieg zdarzenia (data zdarzenia, potencjalni świadkowie, forma krzywdzenia, dowody krzywdzenia, wpływ zdarzenia na małoletniego)

Podpis osoby zgłaszającej

Załącznik nr 4 
do Standardów Ochrony Małoletnich w NCK Gdańsk

Karta interwencji 

Osoba zgłaszająca interwencję:

Data wszczęcia interwencji:

Imię i nazwisko osoby małoletniej, wobec której toczy się interwencja:

Dane osoby podejrzanej o krzywdzenie osoby małoletniej:

Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia i opis sytuacji oraz wpływ na małoletniego):

Opis podjętych działań wraz z datą – forma interwencji (zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, inny rodzaj interwencji): 

Dane dotyczące interwencji (nazwa właściwych organów lub instytucji, do których zgłoszono interwencję) wraz z datą zgłoszenia:

Wyniki interwencji – działania właściwych organów lub instytucji (jeśli UMWP uzyskał takie informacje).

Podpis osoby wszczynającej interwencję

Załącznik nr 5
do Standardów Ochrony Małoletnich w NCK Gdańsk

Klauzula informacyjna – weryfikacja przy rekrutacji w celu ochrony małoletnich

1. Administratorem danych jest Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, tel. 58 301 10 51, e-mail: sekretariat@nck.org.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@nck.org.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) - w celu realizacji zawartej umowy.
4. Pozyskane dane wykorzystywane będą:
   - na potrzeby wykonywania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, księgowych, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, 

- na potrzeby weryfikacji w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o Przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnych i ochronie małoletnich (Dz. U. Z 2024 r. poz. 560), 

- sprawozdawczych. 

5. Dane będą przechowywane przez czas realizacji umowy, włączając obowiązkowy okres przechowywania określony w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm)
6. Dane mogą być przekazywane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia przepisów podatkowych, przepisów dot. ubezpieczeń, sprawozdawczych oraz innych określonych w prawie, a także partnerom, z którymi Administrator współorganizuje projekt.
7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, prawo do wniesienia sprzeciwu do ich przetwarzania. Powyższe można zrealizować kontaktując się z Administratorem danych pisemnie, mailowo lub telefonicznie.
8. W każdej chwili można cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w sposób określony w pkt. 7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10. Podane dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
11. W wypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych dokonuje się z naruszeniem prawa przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią: art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, Kodeks cywilny, prawo podatkowe, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości realizacji zawartej umowy.

...................................

Data, podpis

Załącznik nr 6
do Standardów Ochrony Małoletnich w NCK Gdańsk

Klauzula informacyjna – dla zgłaszającego sytuację podejrzenia krzywdzenia małoletniego albo w przypadku podjęcia interwencji

1. Administratorem danych jest Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, tel. 58 301 10 51, e-mail: sekretariat@nck.org.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@nck.org.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) - w celu realizacji zawartej umowy.
4. Pozyskane dane wykorzystywane będą w celu weryfikacji w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o Przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnych i ochronie małoletnich (Dz. U. Z 2024 r. poz. 560).
5. Dane będą przechowywane przez czas realizacji umowy, włączając obowiązkowy okres przechowywania określony w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm)
6. Dane są przekazywane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia przepisów podatkowych, przepisów dot. ubezpieczeń, sprawozdawczych oraz innych określonych w prawie.
7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, prawo do wniesienia sprzeciwu do ich przetwarzania. Powyższe można zrealizować kontaktując się z Administratorem danych pisemnie, mailowo lub telefonicznie.
8. W każdej chwili można cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w sposób określony w pkt. 7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10. Podane dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
11. W wypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych dokonuje się z naruszeniem prawa przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanową: art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, Kodeks cywilny, prawo podatkowe, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości realizacji zawartej umowy.

...................................

Data, podpis